Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Records Koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en detaljeorienteret og organiseret Records Koordinator til at administrere og vedligeholde vores virksomhedsregistre og dokumentation. I denne rolle vil du være ansvarlig for at sikre, at alle optegnelser opbevares korrekt, er let tilgængelige og overholder gældende lovgivning og interne politikker. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at sikre, at dokumentationsprocesser er effektive og opdaterede.
Som Records Koordinator vil du udvikle og implementere systemer til dokumenthåndtering, sikre overholdelse af databeskyttelsesregler og bistå med arkivering og digitalisering af fysiske dokumenter. Du vil også være ansvarlig for at besvare forespørgsler om dokumentation og sikre, at alle optegnelser er nøjagtige og ajourførte.
For at lykkes i denne rolle skal du have stærke organisatoriske færdigheder, være detaljeorienteret og have erfaring med dokumenthåndteringssystemer. Du skal kunne arbejde selvstændigt samt samarbejde med kolleger på tværs af organisationen. Erfaring med arkivering, compliance og databeskyttelse er en fordel.
Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med mulighed for faglig udvikling og et stærkt samarbejdsmiljø. Hvis du har en passion for dokumenthåndtering og ønsker at bidrage til en effektiv og struktureret organisation, ser vi frem til at høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og vedligeholde virksomhedens dokumentationssystemer.
- Sikre overholdelse af gældende lovgivning og interne politikker for dokumenthåndtering.
- Udvikle og implementere procedurer for arkivering og digitalisering af dokumenter.
- Besvare forespørgsler om dokumentation og sikre nøjagtighed i optegnelser.
- Samarbejde med forskellige afdelinger for at optimere dokumenthåndteringsprocesser.
- Overvåge og opdatere dokumenthåndteringssystemer for at sikre effektivitet.
- Træne medarbejdere i korrekt dokumenthåndtering og arkiveringsprocedurer.
- Gennemføre regelmæssige revisioner af dokumentationssystemer for at sikre compliance.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumenthåndtering og arkivering.
- Kendskab til gældende lovgivning om databeskyttelse og compliance.
- Stærke organisatoriske og analytiske færdigheder.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Erfaring med digitale dokumenthåndteringssystemer.
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang til arbejde.
- Gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med dokumenthåndteringssystemer?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed og overholdelse af regler i dokumenthåndtering?
- Har du erfaring med digitalisering af fysiske dokumenter?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger i dit arbejde?
- Kan du give et eksempel på en procesforbedring, du har implementeret?
- Hvordan samarbejder du med andre afdelinger om dokumenthåndtering?
- Hvilke værktøjer og systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan håndterer du en stor mængde dokumentation effektivt?
