Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Records Koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en dygtig og organiseret Records Koordinator til at administrere og vedligeholde vores virksomheds dokumenter og optegnelser. I denne rolle vil du være ansvarlig for at sikre, at alle optegnelser er korrekt arkiveret, let tilgængelige og opdaterede. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at forstå deres dokumentationsbehov og implementere effektive systemer til dokumenthåndtering. En ideel kandidat har stærke organisatoriske færdigheder, opmærksomhed på detaljer og erfaring med dokumentstyringssystemer. Du vil også være ansvarlig for at udvikle og implementere politikker og procedurer for dokumenthåndtering for at sikre overholdelse af lovgivningsmæssige krav. Vi søger en person, der kan arbejde selvstændigt, men også samarbejde effektivt med teammedlemmer for at forbedre vores dokumenthåndteringsprocesser. Hvis du har en passion for organisering og en stærk forståelse for dokumenthåndtering, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og vedligeholde virksomhedens dokumenter og optegnelser.
- Sikre korrekt arkivering og let tilgængelighed af optegnelser.
- Udvikle og implementere dokumenthåndteringspolitikker og -procedurer.
- Samarbejde med forskellige afdelinger for at forstå dokumentationsbehov.
- Sikre overholdelse af lovgivningsmæssige krav vedrørende dokumenthåndtering.
- Udføre regelmæssige revisioner af dokumenthåndteringssystemer.
- Træne medarbejdere i korrekt dokumenthåndtering.
- Identificere og implementere forbedringer i dokumenthåndteringsprocesser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumentstyringssystemer.
- Stærke organisatoriske færdigheder.
- Opmærksomhed på detaljer.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Kendskab til lovgivningsmæssige krav for dokumenthåndtering.
- Gode kommunikationsfærdigheder.
- Erfaring med udvikling af politikker og procedurer.
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan sikrer du, at dokumenter er korrekt arkiveret og let tilgængelige?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en dokumenthåndteringsproces?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvilke dokumentstyringssystemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du overholdelse af lovgivningsmæssige krav?
